Gobernanza, grupos consultivos y eventos de SNOMED International
Es importante que todos los Miembros estén familiarizados con la existencia y las responsabilidades de los diferentes órganos y foros de SNOMED International para que sepan qué funciones y responsabilidades desempeñan (o pueden desempeñar) los Miembros y, más concretamente, el CNR, dentro de ellos, pero también para que conozcan el apoyo y el beneficio que cada Miembro puede obtener participando en los diferentes foros.
Los órganos y foros de SNOMED International son la base para el mantenimiento, desarrollo y distribución continuos de SNOMED CT, y proporcionan el marco organizativo para la comunicación y colaboración entre las diferentes partes de la comunidad de SNOMED CT. A continuación se presenta una panorámica de los distintos Órganos y Foros.
Figura 13 Estructuras de gobierno y asesoramiento de SNOMED International.
Asamblea general
La Asamblea General es la máxima autoridad de SNOMED International y está compuesta por un representante de cada uno de sus Miembros. La Asamblea General es colectivamente responsable de garantizar que se persigan y consigan el Propósito, los Objetivos y los Principios de la Asociación y que se salvaguarden los intereses de SNOMED International. Puede tomar decisiones vinculantes sobre todos los asuntos relacionados con SNOMED International, con sujeción a lo dispuesto en los Estatutos y de conformidad con ellos, como el presupuesto, el plan de trabajo y los objetivos estratégicos. Se recomienda, aunque no es obligatorio, que los representantes de la Asamblea General asistan a todas las reuniones. Las reuniones presenciales suelen celebrarse dos veces al año, con teleconferencias ocasionales y votaciones electrónicas.
Consejo de Administración
El Consejo de Administración es nombrado por la Asamblea General. El Consejo de Administración dirige la Asociación y es responsable de las principales decisiones organizacionales. Celebra al menos cuatro reuniones presenciales al año, con teleconferencias ocasionales entre ellas.
El Consejo de Administración también nombra al Director General (CEO), que tiene la responsabilidad cotidiana de dirigir la organización. Un Equipo de Alta Dirección, cada uno de cuyos Miembros es responsable de una línea de negocio concreta, apoya al Director General y dirige el trabajo de los empleados.
Órganos consultivos
Foro de Miembros
Cada Miembro tiene derecho a nombrar a dos representantes en el Foro de Miembros (MF). El MF actúa como órgano consultivo sin derecho a voto para el CEO y el Equipo de Alta Dirección.
El MF es también un medio para optimizar la colaboración y la coordinación entre los países Miembros de SNOMED International y proporciona un medio para que los Miembros mantengan debates sobre cuestiones específicas de cada Miembro. Además, el MF facilita el contacto y la comunicación entre países con principios, necesidades, prioridades, etc. similares. Se recomienda que cada Miembro participe en el MF.
El MF puede plantear cuestiones de interés al Director General y al Equipo de Alta Dirección, y también se le pide que proporcione información específica sobre las prioridades nacionales y otros asuntos. El MF es el conducto para comunicar ampliamente las consultas que SNOMED International pueda emprender. Estas consultas pueden incluir cuestiones específicas relacionadas con el contenido de SNOMED CT o con los documentos, productos y servicios de SNOMED International. El MF también es un actor clave a la hora de determinar qué temas de trabajo de SNOMED International deben emprenderse y priorizarse.
Grupos consultivos
Los Grupos Consultivos se crearon en junio de 2015 para llevar a cabo actividades específicas que contribuyan al cumplimiento de las responsabilidades del Equipo de Alta Dirección o del mandato de la organización. Se pretende que sean ágiles, dadas las necesidades cambiantes y la dirección de la organización, por lo que cada grupo se revisa anualmente para determinar si sigue siendo necesario o si se precisan cambios en el mandato. Por lo general, los Miembros de los Grupos Consultivos poseen aptitudes y capacidades específicas relacionadas con ese grupo concreto.
La función de cada Grupo Consultivo es asesorar al Miembro o Miembros del Equipo Directivo correspondiente en áreas específicas incluidas en el Mandato, con el fin de fomentar el conocimiento y la dirección de la organización. Al principio de cada año, cada Grupo Consultivo elabora un plan de trabajo, determina si es necesario crear subgrupos de trabajo, esboza los recursos necesarios y establece una serie de medidas para supervisar el progreso del plan de trabajo. La organización, con la aprobación del Consejo de Administración, puede optar por solicitar la aprobación de partidas presupuestarias independientes en el presupuesto anual para ayudar a los Grupos Asesores a completar sus planes de trabajo aprobados. Todos los planes de trabajo deben presentarse anualmente al Director General para su revisión y aprobación.
Los CNR deben tener en cuenta que los Miembros del Grupo Consultivo se seleccionan mediante dos procesos de nombramiento diferentes. El mandato de cada grupo consultivo describe cuál de los dos es pertinente (o si se utiliza una combinación de ambos).
Candidaturas de los Miembros
Las nominaciones basadas en los Miembros se utilizan cuando SNOMED International pretende crear un foro para que el personal de SNOMED Internacional colabore estrechamente con los Miembros. Según este sistema, los Miembros nombran a representantes para que formen parte de un Grupo Consultivo, de modo que los Miembros del Grupo Consultivo representan a sus países. Normalmente, el Miembro del Equipo Directivo que preside el Grupo Consultivo se pone en contacto con los representantes de la Asamblea General y del Foro de Miembros en mayo o junio y les invita a designar representantes con un conjunto de aptitudes concretas. A continuación, SNOMED International acepta esas candidaturas o un subconjunto de ellas. Los gastos de desplazamiento de los Miembros del Grupo Consultivo para asistir a los actos presenciales aprobados correrán a cargo del Miembro. La negativa o incapacidad de un Miembro para pagar estos gastos no invalida ni perjudica en modo alguno la candidatura, y la teleconferencia es una opción habitual para quienes no puedan asistir en persona.
Candidaturas estándar
Otros Grupos Consultivos se basan en un proceso de nombramiento estándar, abierto y basado en competencias. Los Miembros del Grupo Consultivo seleccionados a través de este proceso pueden presentar a SNOMED International cualquier gasto de viaje aprobado para su reembolso con el fin de asistir a eventos presenciales aprobados del Grupo Consultivo (la Política de Viajes de SNOMED International contiene más información sobre los gastos aprobados y los medios de presentación).
¿Pueden los Miembros designar a personas para formar parte de los Grupos Consultivos que utilizan el proceso de designación estándar? Sí. Por ejemplo, un Miembro puede nombrar a su experto en TI del CNR para que forme parte del Grupo Asesor de Modelado, que utiliza el proceso de nombramiento estándar. SNOMED International puede seleccionarlos en función de sus competencias. ¿Quién paga los gastos de viaje para asistir a una reunión presencial del Grupo Consultivo? La persona elegida tendría derecho (pero no estaría obligada) a solicitar el reembolso de sus gastos a SNOMED International, sobre la base de que forma parte del Grupo Consultivo como experto y no como representante de un Miembro.
Cuadro 1: Grupos consultivos y sus procesos de nombramiento
Basado en Miembros
Basado en Miembros
Basado en Miembros
Encontrará más información sobre los Grupos Consultivos en http://snomed.org/advisory.
Grupos de referencia clínica
Las aportaciones clínicas para apoyar el desarrollo de SNOMED CT se realizan a través de los Grupos de Referencia Clínica (CRG). Estos grupos se centran en especialidades clínicas, y cada especialidad tiene su propio sitio basado en Confluence. Cada sitio fomenta el debate y el intercambio de conocimientos. El acceso a los Grupos de Referencia Clínica se realiza a través de un portal central de Confluence centrado en las actividades de participación clínica en http://snomed.org/crg.
Espacio de colaboración de SNOMED International - Confluence
Confluence es un foro/espacio en línea en el que las personas que forman parte de los Órganos Consultivos y de Gobierno de SNOMED International pueden comunicarse y compartir información. Confluence facilita diversos tipos de comunicación, como discusiones escritas, anuncios de reuniones e intercambio de documentos.
Los Miembros, Afiliados u otras partes interesadas pueden acceder al Espacio de Colaboración para obtener más información sobre SNOMED International y SNOMED CT. El espacio Confluence también permite participar en Grupos Consultivos, Grupos de Referencia Clínica y Grupos de Proyecto.
Encontrará información sobre Confluence en https://confluence.ihtsdotools.org.
Reuniones y eventos de SNOMED International
SNOMED International organiza dos eventos al año. En abril celebra una reunión de trabajo y en octubre una segunda reunión de trabajo combinada con la exposición anual SNOMED CT EXPO. El lugar de celebración del acto de octubre varía cada año, por lo que se anima a los Miembros a presentar propuestas para acogerlo en su país.
Reuniones de trabajo
Las Reuniones de Trabajo de SNOMED International incluyen reuniones presenciales de los Órganos de Gobierno y Grupos Consultivos de SNOMED International. Las reuniones de trabajo también pueden incluir reuniones presenciales de algunos Grupos de Proyecto y Grupos de Referencia Clínica.
Mientras que las reuniones de los Grupos Consultivos están abiertas a los observadores, algunas sesiones de otros grupos son a puerta cerrada y sólo pueden asistir a ellas los Miembros de los organismos pertinentes.
Una parte fundamental de cada Reunión de Trabajo es la reunión abierta de la Asamblea General, en la que se toman y anuncian las principales decisiones estratégicas, planes y logros.
SNOMED CT EXPO
La SNOMED CT EXPO es un evento abierto a cualquier persona interesada en SNOMED CT y en las aplicaciones prácticas de la terminología. El evento incluye ponentes principales invitados y varios seminarios de presentaciones revisadas por pares sobre SNOMED CT en general, con especial atención a las experiencias de aplicación y los avances que facilitan un uso más eficaz de la terminología.
La EXPO también incluye tutoriales y talleres para quienes deseen conocer mejor SNOMED CT, una exposición de productos de proveedores que utilizan SNOMED CT y una serie de presentaciones de carteles sobre temas relacionados.
La EXPO es el principal acontecimiento anual del calendario de SNOMED International para todos los interesados en el uso y desarrollo de la terminología sanitaria mundial. Además de las sesiones programadas, ofrece una excelente oportunidad para establecer contactos con otras personas con un interés común en SNOMED CT.
Last updated